Trygt å starte
Personvern og sikkerhet
Det dere sier i møtene, er deres. Her står hva vi tar ansvar for, hva dere gjør, og dokumentene HR og jurist trenger.
Kort fortalt
Connection Game tar opp møtene, transkriberer dem og analyserer samtalen. Lyden slettes innen 24 timer. Igjen blir transkripsjon, referat og analyser, og bare dere har tilgang til dem.
Vi er i gang med å flytte all behandling til servere i EU/EØS. Ta kontakt, så forteller vi hvor vi står. Under avklaring
Dette tar vi ansvar for
- Dere er behandlingsansvarlig. Vi er databehandler.
- Behandlingen av lyd og tale flyttes til EU/EØS. Under avklaring
- Lyd fra møtene og lydklipp til stemmeprofil slettes innen 24 timer.
- Stemmeprofilen slettes når personen trekker samtykket, går ut av sitt siste team, eller ikke har brukt den på 180 dager.
- Analyser beholdes så lenge avtalen løper.
- All kundedata slettes innen 30 dager etter at avtalen er slutt.
Dette gjør dere
- Godkjenn vilkår og databehandleravtale når dere lager bruker.
- Informer alle som deltar, også gjester, før møtet tas opp.
- Velg én kontaktperson for spørsmål og sletting.
- Gi oss beskjed når data skal slettes eller avtalen avsluttes.
Dette trenger dere ikke tenke på
- Samle inn svar om stemmeprofil. Hver person svarer selv.
- Følge med på hvem som har sagt ja eller nei. Svarene er anonyme.
- Slette lydopptak. Det gjør vi.
- Drift, lagring og sikkerhet. Det håndterer vi.
Stemmeprofil
- Stemmeprofilen gjør at analysene vet hvem som sa hva.
- Hver person svarer selv ja eller nei. Ingen, heller ikke admin, får vite hvem som svarte hva.
- Det er like enkelt å si nei som ja, og svaret kan endres når som helst.
- Et nei betyr at personen ikke analyseres som enkeltperson og ikke får personlig innsikt.
Koble til egne AI-verktøy (MCP)
- Med MCP kan dere lese møtereferatene i egne AI-verktøy.
- Det er av til en admin slår det på for teamet.
- Du ser bare team du selv er med i.
Slik sletter dere data
- Avtalen avsluttes: kontaktpersonen gir beskjed, og all kundedata slettes innen 30 dager.
- Før avtalen er slutt: kontaktpersonen ber oss skriftlig, og vi sletter og bekrefter skriftlig.
- Én person trekker samtykket til stemmeprofil: personen gjør det selv, og stemmeprofilen slettes.
Dokumenter
- Personvernerklæring
- Samtykke
- Databehandleravtale Be om dokumentet
- Underleverandører Be om dokumentet
- Sikkerhetstiltak Be om dokumentet
- TIA, vurdering av overføring til tredjeland Be om dokumentet
- LIA, interesseavveining Be om dokumentet
Lurer dere på noe? Ta kontakt.